Sådan laver du en EPK til danske bands: indhold, video og pressefotos

Hvordan forvandler du et godt band til en uundgåelig historie? Svaret ligger ofte i tre magiske bogstaver: EPK – det elektroniske pressekit. Uanset om du drømmer om P6 Beat-rotation, en plads på Roskilde Rising eller støtte fra Statens Kunstfond, er en skarp EPK din digitale adgangsbillet til bookere, journalister og playliste-curators.

I denne guide viser vi, trin for trin, hvordan du samler alle de byggesten, der får dit band til at skille sig ud: fra præcise bio-tekster og klikklare links til video, pressefotos og dokumenter, som redaktører rent faktisk downloader. Vi zoomer ind på, hvad der virker på det danske marked, hvordan du håndterer GDPR og hvorfor hurtig adgang uden login kan være forskellen på omtale eller overspring.

Så fyld kaffekoppen, skru op for reference-playlisten, og lad os bygge den EPK, der sender dig fra øvelokalet til spotlightet. Velkommen til Dansk Kulturs komplette guide: “Sådan laver du en EPK til danske bands – indhold, video og pressefotos”.

Hvad er en EPK, og hvorfor er den vigtig for danske bands?

En elektronisk pressekit – eller Electronic Press Kit – er i sin enkleste form bandets digitale visitkort. Det samler alle de oplysninger, som professionelle beslutningstagere har brug for, når de skal vurdere, booke eller omtale et dansk act. En gennemtænkt EPK kan være forskellen på en forsideartikel i Gaffa, en plads på Roskilde Rising eller endnu en uåbnet mail i indbakken.

Hvem bruger din EPK?

• Bookere og venues (Loppen, Train, Vega), der har brug for hurtig adgang til bio, lytte­links og stage plot, før de tør give dig en spilledato.
• Festivalprogram­læggere hos SPOT, Roskilde, NorthSide m.fl., som scanner hundredevis af acts og derfor vælger dem, hvor alt materiale ligger klar.
• Journalister, redaktører og radioværter, der leder efter en vinkel, citater og pressefotos i høj opløsning til næste udgave af P6 Beat eller Soundvenue.
• Playlist-curators hos DR, Spotify og Apple Music, som vil kende dit brand og din historie, før de giver dig en spot på “New Music Friday DK”.
• Fonde og puljer (Statens Kunstfond, Koda Kultur), hvor en konsistent EPK understøtter ansøgningen med dokumentation og statistik.

Hvornår gør EPK’en en forskel?

• Når du lancerer en single, EP eller et album og skal have medierne til at lytte – ikke bare åbne presse­meddelelsen.
• Før turné-annonceringer, hvor venues vil tjekke YouTube-links og tidligere presseomtale, før de skriver kontrakt.
• Ved internationale fremstød (Reeperbahn, by:Larm, Eurosonic), hvor ét centralt link på engelsk sparer dig for tidskrævende kopi-paste.
• I fondsansøgninger, hvor dommer­panelet skal verificere tal, priser og publikumspenetration.

Formatvalg: PDF eller microsite?

• PDF (one-sheet eller booklet)
  + Nem at vedhæfte eller linke til
  + Låser layout og skrifttyper
  – Tung at holde opdateret (ny pdf for hver rettelse)
  – Ikke SEO- eller mobilvenlig
• Microsite / landingpage (fx Notion, Squarespace, Band’s egen side)
  + Kan opdateres løbende uden nyt link
  + Understøtter embeds (Spotify, YouTube) og downloadknapper
  + SEO, Google-Analytics og retargeting muligt
  – Kræver basal webvedligehold og hosting

Det ideelle setup for mange danske acts er en hybrid: en levende landingpage til dagligt brug og en downloadbar PDF-one-sheet til hurtige mails eller vedhæftelse i fondsansøgninger.

Sprog, tone og brandlinje

• Skriv både på dansk og engelsk, eller hav en tydelig sprogskifter-knap. Udenlandske bookere scroller væk, så snart de møder æ-ø-å.
• Åbn med en brandlinje på én sætning: “Melankolsk elektropop med ben i dansk folketone.” Det hjælper pressen med at ramme den rigtige vinkel.
• Hold en konsekvent tone of voice på tværs af bio, SoMe og presse­meddelelser, så narrativet ikke skifter fra mail til microsite.

Opdateringsfrekvens

• Ret streams, følgertal og tourplan minimum hver tredje måned – helst hver gang du sender presseud til medierne.
• Tid- og versionsmærk PDF’er (“EPK_Bandnavn_v2024-03.pdf”), så journalister ved, at de har det nyeste.
• Sæt en påmindelse i kalenderen efter hver single­release: tjek links, udskift coverart og tilføj nye pressecitater.

Danske særhensyn, du ikke må glemme

• Kontaktinfo: Mobilnummer og direkte e-mail på både presseansvarlig, booker og management. Journalister arbejder mod deadlines og ringer sjældent to gange.
• Label- og managementdata: CVR, ISRC- andel og udgiverkode, hvis dine udgivelser indberettes til GRAMEX/Koda.
• GDPR & presselister: Hvis du tilbyder download af presseliste eller registrerer journalisters mail, skal du have en kort privatlivstekst og samtykke-checkbox.
• Adgang uden login: De fleste danske medier forventer instant access. Undgå Dropbox-mapper med adgangskode, medmindre der er embargo.
• Danske filkrav: Aviser som Politiken og Jyllands-Posten vil have 300 dpi pressefotos; streamingtal i mio. skal angives som hele tal (ikke 1.432.987 streams).

En skarpt kurateret EPK sender et professionelt signal om, at du er klar til næste niveau – og gør det nemt for alle fra lokalredaktøren på Nordjyske til bookeren i Amager Bio at sige ja til netop dit projekt.

Kerneindhold i en stærk EPK: tekst, links og dokumenter

1. Tekstblokke, der fortæller hele historien

• Kort biografi (50-80 ord) – bruges af redaktører, playliste-curators og festivalprogrammer. Start med USP (”dansk-tyske dream-pop med shoegaze-guitar og poetiske tekster”).
• Lang biografi (250-400 ord) – går i dybden med formation, kunstnerisk vision og vigtigste milepæle.
• Genre + referenceartister – gør det let at placere jer: ”For fans af Lowly, The Minds of 99 og Agnes Obel”.
• Seneste udgivelser – titel, udgivelsesdato, label, ISRC (singler) / UPC (EP/album) + coverart-thumbnail.
• Nøglestatistik – Spotify-streams, Shazam-tendenser, P3-airplay, TikTok-views, følgertal (opdatér kvartalsvist).
• Highlights – priser (GAFFA, DMA), støtte (KODA Kultur, Statens Kunstfond), support-jobs (fx ”Support for Scarlet Pleasure i Royal Arena”).
• Tourplan – dato, by, venue, billetlink. Brug en tabel og tilføj flag ‑ ny dato, udsolgt.
• Pressecitater – max. tre punchlines med kilde + årstal: ”…et af landets mest lovende live-acts” – Soundvenue, 2024.
• Fuldt krediteret diskografi – alle udgivelser med titel, år, type, label, producenter, mix/master.

2. Kontakt og links – Gør det nemt at trykke “ring”

Placér kontaktinfo øverst og nederst, så ingen skal lede:

• Presse: mail + telefon + kontaktperson
• Booking: selskab, agent, telefon
• Management/Label: navne, rolle, mail
• Prismer: CVR, EAN (til kommuner/fonde), IBAN/SWIFT (tour-afregning)

Tilføj klikbare ikoner med links til:

• Website & merch-shop
• Spotify • Apple Music • YouTube • SoundCloud
• Instagram • Facebook • TikTok • Bandsintown
• Presseplayliste (private/unlisted links er ok)

3. Dokumenter, der sparer alle tid

• One-sheet (PDF; max 1 side) – kondenseret version af ovenstående. Kaldenavn i branchen: ”sell-sheet”.
• Pressemeddelelse – separat PDF + copy/paste-venlig .docx.
• Coverart & logoer – 3000 px JPG (cover), PNG (transparent logo).
• Stage plot & input list – én PDF pr. konstellation (duo/full band).
• Tech- & hospitality rider – tydelig versionering (v3_2024-06).
• Setliste-eksempel – hjælper promotere med marketing-tekster.

4. Fil- og navngivningspraksis

Undgå “final_final_def.pdf”. Brug formatet ARTIST_DOKUMENTTYPE_ÅR-MÅNED.pdf. Eksempler:

• NORDLYS_OneSheet_2024-08.pdf
• NORDLYS_StagePlot_Festival_2024.pdf
• NORDLYS_Pressefoto01_FotoMetteKirkby.JPG

Hold en README.txt i roden med:

1. Seneste opdatering (dato + initialer)
2. Lyn-kontakt (tlf.)
3. Embargo-info, hvis relevant

5. Hurtig checklist før du sender linket

• Alle links virker og åbner uden login?
• PDF’er er under 10 MB og tekst er søgbar (ikke scannet billede)?
• Biografier opdateret efter seneste release?
• Tourplan matcher Bandsintown/Facebook-events?
• Stage plot svarer til faktisk lineup?
• Copyright-krediteringer på samtlige fotos?

Med dette fundament står dit danske band skarpt, uanset om det er P6 Beat, Roskilde Festivals Rising-booker eller en tysk showcase-delegat, der klikker sig ind i jeres EPK.

Video i din EPK: fra musikvideo til live-session

En velcureret videosamling kan være det afgørende proof of concept, der overbeviser en travl booker eller kulturredaktør om, at dit band er både professionelt og publikumsklart. Nedenfor finder du en praktisk guide til, hvilke videoer der bør indgå i en EPK, hvordan de bør produceres, hostes og mærkes, samt hvilke juridiske og praktiske faldgruber du skal styre uden om.

1. Videotyper og deres rolle

• Officiel musikvideo – den visuelle flagskibsudgivelse, som viser bandets æstetik og single­potentiale.
• Live-session – akustisk eller fuldband, optaget i studie, øvelokale eller et særligt location; dokumenterer den musikalske kunnen uden overdreven post-produktion.
• Koncertklip – 30-90 sekunders uddrag fra en reel koncert (FOH-optagelse); beviser publikumappel og performance-energi.
• EPK-trailer / introduktionsvideo – 60-120 sek. hvor I præsenterer jer selv, jeres USP og kommende planer; velegnet til festivalcurators og fondspaneler.
• Korte SoMe-klip – vertikale teasers (9:16) på 15-30 sek. til Instagram Reels, TikTok m.m.; ligger ofte som ekstra materiale, men linkes fra EPK’en for fuld pakke.

2. Tekniske krav (minimumsstandard for danske medier)

1. Opløsning: 1080p er mindstekrav, 4K anbefales for fremtidssikring.
2. Lyd: Stereo-mix fra master eller FOH; -14 LUFS til streaming.
3. Undertekster: .srt på både dansk og engelsk; tilføj closed captions for hørehæmmede (cue lydeffekter).
4. Aspect ratios:
   • 16:9 (YouTube, presse-embeds)
   • 1:1 (Facebook feed)
   • 9:16 (Stories/Reels)
5. Thumbnails: 1280×720 px, høj kontrast, ingen tekst tæt på kanten (YouTube safe-zone).
6. Metadata: Ensartet titel (“Kunstner – Titel [Type]”), ISRC, udgivelsesdato og krediteringer i description-feltet.

3. Distribution & tilgængelighed

• YouTube (unlisted) – ideelt til embeds på EPK-microsite og til at dele i presse-mails uden login.
• Vimeo – giver mulighed for password og download enable; populært blandt TV-redaktioner.
• Direkte filer – .mp4 (H.264) via f.eks. WeTransfer, Google Drive eller Presscloud til broadcast-brugere, der kræver offline-materiale.

4. Juridik og rettigheder

1. Location & model releases: Sikr, at alle medvirkende og lokationer har underskrevne tilladelser.
2. Klarering af tredjeparts­materiale: Grafikker, arkivoptagelser og samples skal være cleared.
3. ISRC & Content ID: Registrér videoen med korrekt ISRC-kode for at beskytte mod uautoriserede uploads og sikre rapportering til Gramex/IFPI.

5. Praktik: Filnavne, kapitler og versionsstyring

• Filnavne: “Kunstner_Titel_Type_ÅÅÅÅMMDD_1080p.mp4” – gør det nemt at finde og erstatte for redaktioner.
• Kapitler (YouTube): Angiv tidskoder i description for hurtig navigation (fx 00:00 Intro | 00:45 Om sangen | 02:30 Om turné).
• Versionsstyring: Gem kildefiler (ProRes/4K) adskilt fra distribution-filer; brug en changelog så alle i teamet ved, hvilken version der ligger i EPK’en.
• Embeds vs. downloads:
  • Embeds til artikler og blogindlæg (hurtig indlæsning, optælling af views).
  • Downloads til TV/redaktioner uden internet eller som har egen grafikafdeling.

Med en gennemtænkt videosektion signalerer du professionalisme, gør mediernes arbejde lettere og øger chancen for både airplay og scenetid. Sørg for, at alle links testes jævnligt, og at nye optagelser straks erstatter ældre, så din EPK altid afspejler bandets aktuelle niveau.

Pressefotos og distribution: formater, rettigheder og deling

Pressebillederne er ofte det første en journalist ser, og de bliver brugt i alt fra mikro-thumbnails på streamingtjenester til dobbeltsider i GAFFA. Derfor skal de være både æstetisk stærke og praktisk anvendelige.

1. Hvad er et “godt” pressefoto?

• Variationer: Lever mindst fem versioner: portræt & landskab, hele bandet & solo-close-ups, farve & sort/hvid.
• Rum til beskæring: Efterlad luft omkring motivet, så medier kan tilpasse 4:3, 1:1 og 16:9 uden at klippe hoveder af.
• Baggrund: Hav både neutrale (ensfarvet, studie) og stemningsfulde (on-location) varianter – så et kulturmagasin kan vælge dramatik, mens en lokalavis får en ren baggrund.
• Konsekvent styling: Tænk i branding: samme farvepalette som coverart, eller en klar kontrast, så hele campagnen føles sammenhængende.

2. Tekniske krav hos danske medier

• Opløsning: 3.000-5.000 px i bredden (minimum 12 MP) – giver både web og A4-print.
• Filformat: JPG til fotos (kvalitet 10-12), PNG til logoer/grafik med transparens.
• Farverum: sRGB. CMYK konverterer redaktionerne selv.
• Print-klar: 300 dpi indlejret, men husk, at opløsningen i pixel er vigtigere end dpi-tagget.
• Kreditering: Foto: Fotografnavn / Bandnavn ind i IPTC “Creator” + et separat Credit.txt.
• Licens: Angiv “redaktionel brug – fri til omtale af Bandnavn” for at undgå mails frem og tilbage.

3. Strukturér din epk-mappe

/EPK_Bandnavn_YYYYMMDD│├── README.txt├── Pressemeddelelse/│ └── Bandnavn_SingleTitle_PM_DK.pdf├── Fotos/│ ├── HIRES/│ │ ├── Bandnavn_Press01_byFotograf_5000px.jpg│ │ └── ...│ └── WEB/│ └── Bandnavn_Press01_2000px.jpg├── Video/│ └── Bandnavn_Trailer_UnlistedURL.txt└── Dokumenter/ ├── TechRider.pdf ├── StagePlot.pdf └── Logo_PNG/

README.txt bør indeholde kontaktpersoner (presse, booking, management), versionsdato og en hurtig oversigt over filerne.

4. Filnavngivning

Hold navne korte, ASCII-rensede og uden danske tegn:

• Bandnavn_Press02_byFotograf_3000px.jpg
• Bandnavn_Logo_Black_Transparent.png

Så undgår du fejl på Windows-servere og i mails.

5. Distribution & deling

• Hosting: egen hjemmeside (/press), Notion, Google Drive, Dropbox, eller dedikerede PR-platforme som Presscloud/Mynewsdesk.
• Delbare links: generér preview-links uden login og med direct download; tilføj QR-kode i fysisk pressekit.
• Embargo/adgangskode: Ved pre-release kan du zippe mappen og sætte password, fx “single2025”. Husk udløbsdato.
• Pitch-mail: Indsæt 1-2 inline fotos (800 px), link til fuld EPK i første afsnit, og gentag kontaktinfo i signaturen.
• Opfølgning: 48 timer efter udsendelse – send tak/minder-mail, evt. supplerende billeder hvis outlet har specielle ønsker.

6. Løbende opdatering

Før release: upload nye pressefotos og skriv “PRE-SAVE” på README-en.
Under release: tilføj nyheder (airplay, playlister) og evt. livefotos.
Efter release/tour: arkivér versionen (EPK_Bandnavn_YYYYMMDD_archive.zip) og start ny EPK-mappe – på den måde slipper du for døde links og journalister får altid frisk materiale.

Husk: Et godt pressefoto sælger historien, men en klar struktur og hurtig adgang sælger dit band til redaktøren.