Skal du holde koncert eller DJ-arrangement, er det normalt Koda, du skal gå til for at få musiklicensen på plads. Koda opkræver på dette område også betaling på vegne af Gramex. Du skal derfor ikke begynde med en særskilt koncertindberetning i Gramex’ medlemssystem.
Koda og Gramex dækker forskellige rettigheder
Koda repræsenterer komponister, tekstforfattere og musikforlag. Gramex repræsenterer de udøvende kunstnere og pladeselskaber bag indspillet musik. Ved offentlig afspilning af en indspilning kan begge rettighedslag være relevante.
En rent live spillet koncert bruger ikke i sig selv en eksisterende indspilning. Men pausemusik, DJ-sæt og indspillede elementer kan gøre Gramex-rettigheder relevante. At musikken er dit eget bands udgivelse, betyder ikke automatisk, at arrangementets musikbrug er uden for aftalesystemet.
Arrangørens opgave
Afklar først med spillestedet, hvem der er arrangør, og om en eksisterende aftale faktisk dækker arrangementet. En almindelig aftale om baggrundsmusik skal ikke uden videre antages at omfatte en koncert eller DJ-aften.
Arrangøren har ansvaret for musiklicensen. En musiker, DJ eller tekniker kan hjælpe med oplysninger, men levering af en spilleliste er ikke det samme som at have afklaret licensen. Aftal opgaverne skriftligt, så der hverken mangler rapportering eller bliver betalt to gange.
Kodas vejledning for enkeltarrangementer angiver indberetning senest ti dage efter arrangementet. Løbende aftaler kan have en anden rapporteringsform. Følg vilkårene i netop din aftale frem for en generel frist på 14 eller 30 dage.
Oplysninger at have klar
- Arrangørens navn, kontaktoplysninger og eventuelle virksomhedsoplysninger.
- Spillested, adresse og dato.
- Arrangementets karakter: live, DJ eller en kombination.
- Optrædende kunstnere og relevante oplysninger om musikbrugen.
- Besøgstal, billetindtægter og øvrige oplysninger, som licensberegningen beder om.
- Oplysninger om en eventuel eksisterende musikaftale.
Brug de aktuelle felter i Kodas kundeselvbetjening. Antag ikke, at en eksport fra DJ-software kan uploades direkte i en bestemt CSV- eller XML-form, medmindre vejledningen siger det.
Koncertrapportering som musiker
Arrangørens licens og musikskaberens repertoireindberetning er forskellige opgaver. Som Koda-medlem rapporterer du din koncert på Mit Koda, så betalingen kan fordeles til dem, der har skrevet musikken. Koda anbefaler rapportering senest en måned efter koncerten.
Hav en korrekt sætliste med titler og ophavspersoner, og registrér dine egne værker. Koda har også en rapporteringsmulighed for blandt andre coverbands, kor og managere, der ikke selv er medlemmer. Denne adgang erstatter ikke arrangørens musiklicens.
Backtracks og pausemusik
Beskriv, hvad der faktisk bruges: udgivne indspilninger, egne særligt fremstillede spor, pauseplaylister og DJ-musik. Et klikspor, der kun høres i musikernes in-ear, er ikke det samme som musik afspillet for publikum.
Gem en oversigt over den anvendte musik og spørg ved tvivl til den konkrete aftales dækning. Undlad at antage, at ethvert backtrack er en kommercielt udgivet indspilning, eller at en optagelses tilstedeværelse på Spotify alene afgør alle rettighedsspørgsmål.
Livestream og efterfølgende video
En licens til den fysiske koncert dækker ikke automatisk en livestream eller en video, som publikum kan se senere. Afklar både komposition, indspilninger og de medvirkendes aftaler før optagelse og udsendelse.
Gramex håndterer ikke almindelig on-demand-brug af indspilninger på eksempelvis Spotify og YouTube. Her skal indspilningsrettigheder aftales med den relevante producent eller rettighedshaver. En ekstra koncertindberetning er ikke en erstatning for disse tilladelser.
Private fester og firmaarrangementer
Vurder offentlighed ud fra arrangementets reelle karakter. At en fest kræver invitation eller ikke har entré, gør den ikke nødvendigvis privat i ophavsretlig forstand. Firmaarrangementer og musik på en arbejdsplads kan derfor være licenspligtige.
Afklar tvivlstilfælde med Koda, og oplys, hvem der deltager, hvordan arrangementet afholdes, og hvilken musik der bruges.
Gem dokumentationen
Gem aftale, kvittering, indberetning og de oplysninger, der ligger bag beregningen. Følg de relevante aftale- og bogføringskrav. Der er ikke en særskilt universel Gramex-koncertregel om, at alle spillelister altid skal opbevares i præcis fem år.
Du kan begynde hos Koda for koncertlicens og koncertrapportering. Gramex forklarer rettighederne til indspillet musik og registrering af indspilninger. Registrering som musiker eller udgiver er en anden proces end arrangørens indberetning.
Seneste kommentarer