Drømmer du om, at din næste sang ikke blot sætter gang i dansegulvet, men også sikrer, at de rette kroner lander på din konto – uanset om nummeret spilles i Herning eller Hongkong?
I så fald er tre små bogstaver altafgørende: ISWC. Den internationale værkkode er komponistens og tekstforfatterens bedste ven, når pengestrømmen fra streaming-tjenester, radio-rotation og TV-synkroniseringer skal finde vej hjem.
Guide til ISWC-registrering af danske kompositioner tager dig fra første akkordskitse til færdig registrering hos Koda. Undervejs folder vi forskellen ud på ISWC, ISRC og IPI, klæder dig på med alle de metadata, du skal have styr på, og viser trin for trin, hvordan du undgår de klassiske faldgruber, der hvert år koster rettighedshavere både tid og penge.
Sæt dig godt til rette – om få minutter ved du præcis, hvordan du giver dine værker et unikt pas, så de aldrig forveksles, hverken i København, Kyoto eller Kansas City.
Hvad er ISWC – og hvorfor betyder det noget?
Den Internationale Standard Musical Work Code (ISWC) er musikkens cpr-nummer: en unik alfanumerisk streng – typisk formateret T-123.456.789-0 – der entydigt identificerer selve værket (melodi og/eller tekst), uanset hvor, hvornår og af hvem det bliver indspillet, udgivet eller fremført. Koden tildeles én gang og følger værket resten af dets levetid, også efter at ophavsretten er udløbet.
Hvorfor er iswc vigtig?
- Præcis betaling – Når et værk spilles i radioen, på Spotify, i biografen eller til koncert, matcher rapporteringssystemerne brugen med værkets ISWC. Det sikrer, at de rigtige ophavspersoner får deres Koda-afregning – i Danmark og via søsterselskaber verden over.
- Global synkronisering – Koda deler dine registreringsdata med den centrale CISAC-database (i praksis ICE). Derfra hentes informationen af NCB, PRS (UK), SACEM (FR) osv. En korrekt ISWC er derfor nøglen til, at dine udenlandske royalties overhovedet kan spores tilbage til dig.
- Rettighedsklarhed – Når alle versioner, arrangementer og co-writes er kædet sammen via ISWC, bliver det nemmere for forlag, pladeselskaber, tv-selskaber og filmproducenter at klarere rettigheder. Det øger chancen for sync-placement og eksportindtægter.
Iswc, isrc og ipi – tre koder, tre formål
| Kode | Hvad identificeres? | Udsteder | Eksempel |
|---|---|---|---|
| ISWC | Musikalsk værk (komposition/tekst) | Koda / andre forvaltningsselskaber via CISAC | T-003.154.243-1 |
| ISRC | En lyd- eller musikvideo-indspilning af et værk | IFPI-medlem (pladeselskab) eller producenten selv | DK5D42300012 |
| IPI | Individuel rettighedshaver (person eller publisher) | CISAC / forvaltningsselskabet hvor ophavsmanden er medlem | IPI 123456789 |
Kort sagt: værket = ISWC, indspilningen = ISRC, personen/forlaget = IPI. De tre koder arbejder sammen, når din sang streames på Apple Music: platformen sender ISRC, Koda kobler det til ISWC, og pengene flyder til de IPI-numre, der står anført som komponister og tekstforfattere.
Sådan bruger koda, ncb og udlandet din iswc
- Koda – Validerer metadata, tildeler ISWC og anvender koden i egen distributions-motor, når midler fra radio, streaming, live-rapporter m.m. skal fordeles.
- NCB (Nordisk Copyright Bureau) – Anvender ISWC til at klarere mekaniske rettigheder (fysisk, download og streaming) på tværs af Norden/Baltikum.
- Udenlandske selskaber – Modtager din ISWC via CISAC-netværket, så de kan matche værket i deres territory-rapporter og sende betaling retur til Koda.
Uden en korrekt ISWC-registrering risikerer du derfor fejlmatching, forsinkede udbetalinger eller slet ingen penge – selv om din sang bliver verdenshit. Resten af guiden viser dig, hvordan du undgår netop dét.
Forberedelse: Oplysninger du skal have klar før registrering
Før du klikker “Opret nyt værk” i Koda-selvbetjeningen, sparer du både dig selv og dine medskabere for frustrationer ved at have alle centrale oplysninger liggende klar. Brug gerne tjeklisten her som udskriftsvenligt ark eller som digital note i din foretrukne skriveredskab.
1. Grundlæggende værkinfo
- Værktitel – den titel, du og publikum kender værket under.
Tip: Undgå kun at skrive arbejdstitler (“Track_03”), medmindre det faktisk er udgivelsestitlen. - Alternative titler – fx engelske titler, working titles eller fejlagtige stavevarianter, der allerede er ude på nettet.
- Sprog – hvilket sprog teksten synges eller rappes på. Er værket instrumentalt, vælger du “Intet sprog”.
- Varighed – afrundet til nærmeste sekund. Er der flere versioner (radio edit vs. album cut), vælg den mest udbredte.
- Premieredato / udgivelsesdato – den første offentlige fremførelse eller digitale udgivelse. Kan du ikke præcist huske dagen, estimer måneden.
2. Rettighedshavere og roller
| Navn | IPI-nummer | Rolle | %-split |
|---|---|---|---|
| Jane Jensen | 123 456 789 | Komponist | 50 |
| Ali Ahmed | 987 654 321 | Tekstforfatter | 50 |
- IPI-numre (Interested Party Information) sikrer entydig identifikation af hver rettighedshaver. Kan slåes op i Koda-portalen eller på ISWC-net.
- Roller – Koda skelner mellem Komponist (C), Tekstforfatter (A) og Arrangør (AR). En person kan godt have flere roller.
- Splits – summerer altid til 100 %. Forlagsandel(er) fratrækkes oftest direkte af den enkelte forfatters procent; aftal jer på forhånd.
- Publisher – har du forlagsaftale, skal forlagets navn og IPI-nummer også ind.
3. Relationer til andre værker
- Arrangement/bearbejdelse – hvis din nye version baserer sig på et tidligere værk, skal det originale værks ISWC indtastes, og de oprindelige forfattere krediters.
- Medley – angiv alle underliggende værker individuelt; ISWC systemet tillader flere relationer.
- Offentligt domæne – selv om melodien er PD, registrerer du stadig dit arrangement; den offentlige andel får blot 0 % rettighed.
- Sampling – upload eller gem klar dokumentation (clearingaftaler, kontrakter), da Koda kan efterspørge det.
4. Links til indspilninger
- ISRC-koder – knytter optagelsen til værket. Ikke et must for at få ISWC, men nyttigt for senere match i streaming-data.
- URL’er til Spotify, YouTube, SoundCloud etc. hjælper Kodas værkdetektiver med at identificere live- og onlinerapporter.
5. Særlige forhold ved internationale co-writes
Når du skriver sammen med udenlandske kolleger:
- Få deres nøjagtige navneskrivning og IPI-numre – staves navnet forkert, kan deres lokale forvaltningsselskab afvise værket.
- Aftal på mail, inden I registrerer, hvilke selskaber der indberetter (nogle lande kræver at alle forfattere registrerer separat).
- Hvis dine co-writers bruger et andet metadata-sprog (fx amerikanske ASCAP-koder), oversæt til Kodas terminologi, så roller matches korrekt.
- Forlag i flere territorier? Split forlagsprocenter pr. område, eller udpeg et sub-publisher.
Tjekliste til din dropbox/mac/google drive-mappe før du starter
- PDF/Word med endelige lyrics
- MP3/WAV demo eller master
- Excel/Notes med IPI-numre og splits
- Kontrakter: forlagsaftale, samplings-clearance, co-write-agreement
- ISRC-liste (hvis udgivet)
Når alle felter ovenfor er udfyldt og dokumenterne ligger snurre-lige, er du klar til næste sektion: Trin-for-trin: Sådan får du ISWC via Koda.
Trin-for-trin: Sådan får du ISWC via Koda i Danmark
Når alle oplysninger om værket er på plads, tager det som regel kun få minutter at registrere et værk hos Koda – og dermed sætte ISWC-tildelingen i gang. Her er den praktiske proces:
1. Log ind på koda-selvbetjening
- Gå til koda.dk og klik på Log ind.
- Vælg Selvbetjening for rettighedshavere og log ind med MitID eller brugernavn/adgangskode.
2. Opret et nyt værk
- Klik på Værker > Opret nyt værk.
- Indtast værktitel (og evt. working title eller engelske titler under Alternative titler).
- Vælg Værktype (fx “Musik med tekst” eller “Instrumental”).
3. Angiv medforfattere og roller
- Søg hver medkomponist/tekstforfatter frem via navn eller IPI-nummer.
- Tildel korrekt rolle pr. person: C (Composer), A (Author) eller AR (Arranger).
4. Fordel procenterne
- Indtast splits i feltet “Rettighedsandel”. Summen skal være 100 % (Koda afviser ellers indsendelsen).
- Hvis der indgår et forlag, skal du registrere forlaget og fordele den del af andelene, der overdrages til forlaget.
5. Tilføj ekstra metadata
- Varighed (min:sek) – især vigtigt til tv- og reklameafregning.
- Sprog på teksten.
- Premiere-/udgivelsesdato.
- Relationer – vælg fx “Arrangement af” og angiv originalværkets ISWC, hvis relevant.
- ISRC-koder på eksisterende indspilninger kan vedhæftes som reference.
6. Gem og indsend
- Klik Gem. Gennemgå opsummeringen for tastefejl.
- Klik Indsend. Du modtager en bekræftelse pr. mail.
Hvad sker der bagefter?
| Trin | Beskrivelse | Typisk varighed |
|---|---|---|
| Validering hos Koda | Koda tjekker dubletter, IPI-numre, splits og roller. | 0-2 hverdage |
| Overførsel til ICE/CISAC | Data sendes til den fælles internationale database. | Sideløbende |
| ISWC-tildeling | Systemet genererer en 10-cifret kode (fx T-123.456.789-0). | 1-5 hverdage |
| Synkronisering | ISWC’en pushes tilbage til Kodas system og vises på dit værk. | Samme dag som tildeling |
Sådan følger du status
- Log ind på Min side → Værker. Status står som “Under behandling”, indtil ISWC’en er allokeret.
- Når feltet ISWC udfyldes, er værket færdigbehandlet. Du kan nu kopiere koden til Spotify, YouTube CMS m.fl.
- Søg værket globalt via ISWC-Net – typisk synligt 24-48 timer efter tildeling.
Tip: Registrér værket før første udgivelse eller live-opførsel. Så sikrer du, at ISWC’en allerede er i systemet, når rapporteringen tikker ind fra streaming-tjenester og tonemester-sedler.
Med ovenstående workflow havner din komposition i den globale værkdatabase på få dage – og du er et stort skridt tættere på at få korrekt afregnet dine royalties både i Danmark og internationalt.
Kvalitetssikring, rettelser og gode vaner
| Faldgrube | Symptom | Konsekvens | Forebyggelse |
|---|---|---|---|
| Dubletværk | Samme titel/komponister registreres to gange | Splittet spilleindtægt & unødigt administrativt arbejde | Søg altid værket frem i Kodas selvbetjening eller ISWC-net før du opretter nyt |
| Manglende IPI-numre | Medskaber står kun med navn | Ingen eller forsinket afregning | Bed co-writer om IPI før upload, eller søg i ICE Gateway |
| Uenige splits | Sum ≠ 100 % eller overlappende procenter | Systemet afviser, pengene indefryses | Aftal skriftligt før registrering; brug Kodas digitale split-værktøj |
| Forkert rolle | Tekstforfatter står som komponist osv. | Fejlfordelt copy-right (særligt i USA/UK) | Følg Kodas rolledefinitioner; opdel KOM (komponist) / AUT (tekst) / ARR (arrangør) |
| Udeladt co-writer | Kun hovedskaber registreret | Konflikter & blacklisting i udlandet | Indtast alle skabere – også hvis de ikke er medlem af Koda endnu |
| Forkert relation til originalværk | Arrangement eller sampling registreres som original | Rettighedsbrud & krav om tilbagebetaling | Brug feltet “Relationer” og vælg “ARR” eller “SAMP” med oprindeligt ISWC |
Sådan retter du fejl i et allerede registreret værk
- Log ind på Kodas selvbetjening > Mine værker.
- Find værket via titel eller eksisterende ISWC.
- Klik Redigér og opdater felterne (splits, roller, IPI osv.).
- Tilføj en kort begrundelse i kommentarfeltet – gør Kodas sagsbehandler hurtigere klog.
- Gem og gensend. Ændringerne eksporteres til den internationale database ved næste synkronisering (typisk natten over).
Har du kun opdaget fejlen efter værket allerede er afregnet, kan Koda lave en retroaktiv korrektion. Kontakt medlemsservice med:
- Værkets ISWC
- Korrekte oplysninger + dokumentation (f.eks. split-aftale eller mails mellem co-writers)
- Kontonummer til tilbage-/efterbetaling
Når du får forlagsaftale (publisher)
Indgår du senere en aftale med et musikforlag, skal forlaget have sin andel ind i værket:
- Forlaget oplyser dig om deres CAE/IPI-nummer og den procentvise Publisher Share.
- Redigér værket og tilføj Publisher + procent.
- Koda sender ændringen til ICE Global Database; forlaget modtager dermed sin del worldwide.
Tip: Afregningen i Danmark fordeles fortsat 50/50 mellem creator & publisher-dele. Øger du publisherprocenten internationalt, reduceres dine personlige point dér. Sørg for, at aftalen afspejler dine forventninger.
Internationale co-writes – Når alle har hver sin organisation
- Step 1: Aftal mekanisk/performing split på print eller i mail.
- Step 2: Registrer samtidigt i hver jeres selskab (Koda, GEMA, ASCAP osv.).
- Step 3: Brug identiske data: værktitel, alternative titler, varighed, splits (inkl. publishers).
- Step 4: Del jeres CAE/IPI-numre på kryds – mismatches giver Pending Claims hos ICE.
- Step 5: Følg op i ISWC-net: vises alle parter korrekt? Hvis ikke, kontakt de lokale selskaber hurtigt.
Bemærk: Systemet anser det første selskab, der indsender værket, som reference. Jo hurtigere du registrerer, jo færre tvivlsspørgsmål senere.
Håndtering af konflikter
Hvis der opstår uenighed om procenter eller ophavsret:
- Frys værket midlertidigt: skriv til Koda og bed om Conflict Status.
- Indsend dokumentation – f.eks. kontrakt, e-mail-korrespondance, stemmesedler fra sessionen.
- Koda starter en Conflicting Works Procedure og koordinerer med andre selskaber via CISAC-reglerne.
- Indtægter parkeres, indtil der er en officiel aftale eller dom.
Tjekliste: Din månedlige iswc-service
- Gennemse nye live-sæt og set-lister – er alle værker registreret?
- Hold øje med “Pending” værker i Koda-portalen – mangler der IPI på en co-writer?
- Krydstjek dine værker i ISWC-net – står splits & publishers korrekt?
- Sammenlign Royalties Statements fra udlandet med dine registrerede værker – fanger du dubletter eller fejl, før pengene forsvinder.
Seneste kommentarer