En stærk pressemeddelelse gør det let at forstå, hvad din EP er, hvorfor den er relevant, og hvor man kan høre den. Den kan åbne en samtale med en journalist eller redaktør, men den garanterer hverken omtale, radioafspilning eller en playlisteplads.
Sæt et mål og find historien
Vælg dit vigtigste mål: anmeldelser, et interview, lokal omtale eller opmærksomhed om en releasekoncert. Tilpas modtagerlisten til musikken og historien. En lokalavis kan være interesseret i dit forhold til byen, mens et genremedie ofte har mere brug for en præcis beskrivelse af lyden.
Find en vinkel, som du faktisk kan dokumentere. Det kan være et usædvanligt samarbejde, en særlig arbejdsproces eller et tema, der går igen på sangene. Skriv hellere konkret om instrumenter og tekster end at kalde EP’en unik eller banebrydende. Påstande om at være den første eller største kræver mere end begejstring.
Byg teksten med det vigtigste først
- Rubrik: Kunstnernavn og en kort, konkret vinkel. En kort rubrik er nemmere at overskue, men der findes ikke en universel grænse på 60 tegn.
- Manchet: Fortæl hvem der udgiver hvad, hvornår det udkommer, og hvorfor det er interessant.
- Brødtekst: Uddyb tema, lyd og arbejdsproces i få afsnit. Nævn de vigtigste samarbejdspartnere med korrekte roller.
- Citat: Brug et ægte, godkendt udsagn, som tilfører noget personligt. En producer eller gæstekunstner skal godkende et citat i sit navn.
- Fakta og kontakt: Saml dato, label, trackliste, krediteringer og kontaktoplysninger, så de er lette at finde.
Sigt gerne efter omtrent en side med adgang til mere materiale i pressemappen. Det er et redaktionelt råd, ikke et fast krav. En omfattende baggrundshistorie kan ligge i en separat biografi.
Hvilke oplysninger skal med?
- Kunstnernavn, EP-titel og præcis udgivelsesdato.
- Label eller oplysning om selvudgivelse.
- En kort genrebeskrivelse og eventuelt relevante musikalske sammenligninger.
- Trackliste og spilletid.
- Komponister, tekstforfattere, producer, mix, mastering og øvrige væsentlige krediteringer.
- Bekræftede koncerter med dato, by og spillested.
- Kontaktperson med fungerende mail og eventuelt telefonnummer.
ISRC-koder og andre tekniske oplysninger kan ligge i en separat faktaside til radio og branchekontakter. De behøver ikke fylde den indledende pressehistorie. Oplys kun gæstekunstnere, priser og samarbejder, der er reelle og afklarede.
Giv adgang til lyd og billeder
Lav en overskuelig pressemappe med tekst, cover, pressefotos og lytning. Lever gerne både portræt- og landskabsbilleder i god pixelopløsning. Til tryk afhænger behovet af billedets fysiske størrelse; et tal som 300 dpi gør ikke alene en lille fil egnet til tryk.
Angiv fotografens navn både i filnavnet og i en krediteringsoversigt. Afklar med fotograf og designer, hvilken redaktionel brug du har lov til at tilbyde. Du kan ikke give medierne en bredere brugsret, end du selv har fået.
SoundCloud kan dele private numre gennem hemmelige links. De vises ikke på den offentlige profil eller i søgning, men linket kan videresendes. Et pre-save-link giver derimod ikke nødvendigvis adgang til at høre musikken før udgivelsen. Brug et egentligt lytteilink til pressen.
Test materialets adgang i en browser, hvor du ikke er logget ind. Undgå store lyd- og videofiler som vedhæftninger, medmindre modtageren ønsker dem. Navngiv filerne tydeligt, og lad links virke gennem hele presseperioden.
Vælg modtagere og tidspunkt
Læs mediet og kontrollér dets aktuelle kontakt- og indsendelsesvejledning. GAFFA har eksempelvis en offentlig redaktionskontakt. Brug ikke gamle kontaktlister med udgåede programmer eller medier som facit.
En personlig mail kan begynde med én sætning om, hvorfor historien passer til netop modtageren. Følg mediets ønsker frem for at sende samme store pakke til alle. Del ikke modtagerlisten åbent med andre.
Planlæg baglæns fra udgivelsen og giv god tid til anmeldelse eller interview. Fire til seks uger kan være et udgangspunkt for en større historie, men deadlines varierer. Spotify-pitching foregår særskilt i Spotify for Artists; en mail til pressen erstatter ikke dette.
Hvis materialet er under embargo, skal dato, tidspunkt og tidszone være tydelige. Aftal embargo eller eksklusiv premiere med mediet på forhånd, når du er afhængig af, at materialet holdes tilbage. Lov ikke samme eksklusivitet til flere.
Følg op med omtanke
Følg eventuelt op én gang efter et passende tidsrum, hvis modtagerens vejledning tillader det. Tilføj en relevant ny oplysning frem for blot at gentage mailen. Respektér afslag og ønsker om ikke at få flere henvendelser.
Pressemateriale til redaktionel omtale skal skelnes fra et nyhedsbrev til fans. Pressemeddelelser til medier er som udgangspunkt ikke omfattet af spamforbuddet, når formålet er omtale og ikke salg til mediet selv. Det er ikke en generel tilladelse til at sende markedsføring til enhver kontakt, du finder.
Skabelon til din egen pressemeddelelse
[Kunstnernavn] udgiver [EP-titel] med [konkret vinkel] [EP-titel] udkommer [dato] via [label/selvudgivelse]. De [antal] sange kredser om [tema] og kombinerer [konkret beskrivelse af lyden]. [Kort afsnit om arbejdsproces og bekræftede samarbejder.] [Indsæt et autentisk og godkendt citat fra kunstneren.] Fakta: Udgivelsesdato: [dato] Trackliste og spilletid: [oplysninger] Krediteringer: [navne og roller] Koncerter: [bekræftede datoer] Privat lytning: [indsæt fungerende adresse] Pressefotos og øvrigt materiale: [indsæt fungerende adresse] Kontakt: [navn, rolle, mail og eventuelt telefon] Fotokreditering og brugsbetingelser: [oplysninger] Eventuel aftalt embargo: [dato, tidspunkt og tidszone]
Læs til sidst teksten som en modtager, der aldrig har hørt om dig. Kan vedkommende finde nyheden, høre musikken og få fat i dig uden at gætte? Registrér svar, omtaler og relevante henvendelser, så du kan lære af indsatsen. Åbningsrater alene er ikke et sikkert mål for interesse eller læsning.
Seneste kommentarer