Guide til ISWC-registrering af danske kompositioner

ISWC er den internationale identifikationskode for et musikværk: selve kompositionen og teksten, ikke en bestemt indspilning. Som dansk komponist eller tekstforfatter skal du normalt begynde med at registrere værket hos Koda. Du opfinder eller køber ikke selv en ISWC.

ISWC, ISRC og IPI har forskellige opgaver

Samme sang kan have flere indspilninger med hver sin ISRC. ISWC har et T efterfulgt af ni cifre og et kontrolciffer. Koden identificerer værket, men fortæller ikke i sig selv, hvem der ejer hvilke procenter. Den erstatter heller ikke en licens eller dokumentation for ophavsret.

Hvem tildeler koden?

CISAC administrerer ISWC-systemet, og autoriserede registreringsorganisationer står for tildelingen. Koda er den danske organisation i systemet. Alle værkets skabere skal være entydigt identificeret, før koden kan tildeles.

Korrekte data gør det lettere at matche brug af musik på tværs af lande og systemer. Men en ISWC garanterer ikke i sig selv betaling, og manglende synlig kode er ikke automatisk bevis for, at et værk er uregistreret. Registrering, brugerapportering og rettighedsoplysninger skal også være i orden.

Forbered registreringen

• Titel: Brug den endelige værktitel og relevante alternative titler.
• Skabere: Saml fulde navne, IPI-numre og korrekte roller for alle komponister og tekstforfattere, også udenlandske samarbejdspartnere.
• Fordeling: Aftal andelene skriftligt. Fordel efter den skabende indsats og Kodas regler; et bandmedlem eller en producer er ikke automatisk medophavsperson.
• Forlag: Afklar, om der er en forlagsaftale, hvilke værker og territorier den dækker, og hvem der registrerer aftalen.
• Værkoplysninger: Hav varighed og eventuelle oplysninger om bearbejdelse eller originalværk klar.
• Indspilninger: Saml ISRC-koder, hvis musikken er indspillet og udgivet.

Ved internationale samarbejder skal alle parter bruge de samme navne, titler og aftalte fordelinger. Bed hver deltager kontrollere kravene hos sit eget selskab. Første registrering giver ikke i sig selv bedre rettigheder end de øvriges.

Registrér værket på Mit Koda

1. Gå til Koda, og log ind på Mit Koda som musikskaber eller forlag.
2. Kontrollér, om værket allerede er registreret af en medskaber eller et forlag.
3. Vælg værkregistrering, og udfyld de oplysninger, selvbetjeningen beder om.
4. Tilføj alle skabere og deres roller og fordelinger. Brug IPI-numre til at skelne mellem personer med samme navn.
5. Tilføj de relevante ISRC-koder, hvis de er tilgængelige.
6. Gennemgå oplysningerne med dine medskabere, og indsend registreringen. Gem aftalerne og kvitteringen.

Registrér gerne i god tid før udgivelse eller første koncert. Der er ikke en universel garanti om ISWC inden for et bestemt antal hverdage; manglende identifikation eller modstridende oplysninger kan kræve behandling.

Kontrollér værklisten

På Mit Koda kan du se værknumre, fordelinger og ISRC-koder. Værkernes status kan blandt andet være registreret, delvist registreret eller ikke registreret. Følg Kodas vejledning, hvis noget mangler, frem for kun at se efter en ISWC.

Du kan senere tilføje flere ISRC-koder, når nye indspilninger af samme værk udkommer. Koda giver også mulighed for at ændre eksempelvis titel og varighed på værklisten. Har du indtastet en forkert ISRC, skal fejlen håndteres efter Kodas vejledning.

Rettelser, forlag og bearbejdelser

Ændring af ophavspersoner og andele er ikke blot almindelig redigering af et tekstfelt. På et eksisterende værk kan fordelingen kun ændres som rettelse af en oprindelig fejl, og alle ophavspersoner skal godkende den nye fordeling. En ny bearbejdelse kan kræve registrering som en særskilt version.

Har du en aftale med et Koda-forlag, er det forlagets ansvar at registrere, hvilke værker aftalen omfatter. Der gælder ikke en generel dansk 50/50-fordeling mellem skaber og forlag. Aftalen og Kodas regler skal stemme overens.

En coverindspilning giver ikke automatisk en ny ophavsandel i sangen. Arrangementer, oversættelser og brug af samples kræver særskilt vurdering og eventuelt tilladelse fra de oprindelige rettighedshavere. En værkregistrering erstatter ikke disse tilladelser.

Hvis oplysningerne ikke stemmer

Saml værknummer eller ISWC, den korrekte fordeling og jeres dokumentation. Bed Koda om hjælp til selve rettelsen eller en tvist, frem for at oprette endnu en registrering af samme værk. Sammenhold løbende værklisten med dine udgivelser og afregninger, så manglende værker og koder bliver opdaget tidligt.