Sådan skriver du en stærk pressemeddelelse om din EP

Sådan skriver du en stærk pressemeddelelse om din EP

En vellykket EP behøver mere end fængende hooks og velproducerede beats for at ramme playlisterne. Uanset om du sigter efter forsiden af GAFFA, rotation på DR’s playlister eller et fyldt spillested i Aalborg, er én ting sikker: Din pressemeddelelse er dit første indtryk.

Men hvordan klæder du din udgivelse på, så den skiller sig ud i den daglige strøm af mails i journalistens indbakke? Hvad kan vi lære af både Grundtvigs skarpe pen og Gulddrengs flair for overskrifter, når vi sender vores næste EP ud i verden?

I denne guide dykker vi ned i alle trin – fra at fastsætte mål og finde din vinkel til at time udsendelsen perfekt og følge professionelt op. Du får konkrete eksempler, en komplet tjekliste og en brugsklar skabelon, så du kan gå fra ”spændende demo” til breaking nyhed i musikpressen.

Læs med, og få svaret på, hvordan du giver din EP den omtale, den fortjener – før nogen anden skriver historien for dig.

Sæt mål og find din vinkel

Inden du skriver ét eneste ord i din pressemeddelelse, skal du vide hvorfor du sender den ud, til hvem – og hvad der gør netop din EP til en god historie. Et klart mål og en skarp vinkel gør det let for modtageren at forstå, hvorfor de skal give din musik spalteplads, sende den i rotation eller booke dig til næste festival.

1. Definér dit formål

  1. Streaming-impact
    Målepunkter: pre-saves, første-uges streams, placeringer på playlister.
  2. Mediedækning
    Målepunkter: omtaler i GAFFA, Soundvenue, Politiken, niche-blogs, radioindslag.
  3. Bookinger & brand-samarbejder
    Målepunkter: henvendelser fra venues, festivaler, sponsorer eller sync-agenter.

Vælg ét primært KPI (Key Performance Indicator) – og max to sekundære. Hvis alt er lige vigtigt, ender intet med at blive opfyldt.

2. Kend din målgruppe – Skriv i deres sprog

  • Journalister & redaktører: vil have en nyhed, ikke bare “yet another EP”. Giv dem vinklen, citaterne og fakta i toppen.
  • Playliste – curators (Spotify, Apple, DR P6 BEAT): leder efter sound & stemning. Fremhæv genre, RIYL (Recommended If You Like) og key tracks.
  • Fans & community: vil føle sig inkluderet. Del personlige historier, pre-save-links og eksklusive first listens.

3. Find ep’ens unikke hook/usp

Mulig vinkel Eksempler
Samarbejde Feature med en GRAMMY-vinder, eller et collab mellem Aarhus og Accra.
Kulturel bro Tekster, der binder Grundtvigs frihedstanke til Gulddrengs pop-ironiske univers.
Produktions­historie Indspillet på en aflagt færge i Nakskov – på 100 % solenergi.
Aktuel agenda Sange om mental sundhed oven på #MeToo-debatten.

4. Tjek nyhedskriterierne – Gør det relevant nu

Journalister vurderer historier ud fra velkendte nyhedskriterier. Din pressemeddelelse bør ramme mindst to af disse:

  • Aktualitet: EP’en lanceres samtidig med din Roskilde-optræden.
  • Væsentlighed: Angår et stigende fokus på bæredygtig tour-produktion.
  • Identifikation: Dansk sprogunivers om upcyclet kærlighed og SU-stress.
  • Sensation: Første danske artist, der mixer neural net-vokoder live.
  • Konflikt/drama: Kommer efter et kontraktbrud med major-label.
  • Eksklusivitet: GAFFA får pre-stream 48 timer før alle andre.

Når du har krydset formål, målgrupper, USP og nyhedskriterier af, har du et kompas. Brug det som filter: passer dette afsnit, citat eller fakta til kompasset? Hvis ikke, så slet eller flyt det til EPK’en. Jo skarpere vinkel – desto større sandsynlighed for, at medierne også hører EP’ens budskab klart og tydeligt.

Den stærke struktur: fra rubrik til call-to-action

En pressemeddelelse er ikke et blogindlæg – den læses scannende. Jo klarere din struktur er, desto højere er chancen for, at en travl journalist eller playlisteredaktør faktisk når ned til dit link. Brug derfor en journalistisk pyramide, hvor de vigtigste informationer kommer først, og afslut med en konkret handling.

  1. Rubrik (headline)
    • Maks. 60 tegn – ellers knækker den i indbakken.
    • Inkludér kunstnernavn + USP: “NEON NOISE giver dansk synthpop 00’er-nostalgi på ny EP”.
    • Undgå “pressemeddelelse fra…” – spild af plads.
  2. Underrubrik (subheadline)
    • Uddyb hooket med dato, genre eller sammenligning: “Fire klubklare tracks med gæstevokal fra Erika de Casier – ude 28. august på NoColor Records.”
    • Hold den til to linjer – ellers drukner den på mobil.
  3. Manchet / Lede

    Svar hurtigt på de fem klassiske W’er:

    Who NEON NOISE
    What EP’en “Strobe Heart”
    When 28. august 2024
    Where Alle platforme + release-show på VEGA
    Why Markerer 20-året for electroclash-bølgen

    Hold afsnittet på 3-4 linjer – det skal kunne stå alene i et magasin.

  4. Brødtekst i tydelige afsnit
    • Afsnit 1: Uddyb tema og produktion – max 100 ord.
    • Afsnit 2: Nævn samarbejdspartnere, feats, studier.
    • Afsnit 3: Sæt EP’en i større kontekst (fx dansk electropop-tradition fra Laid Back til Gulddreng).

    Brug <h3>-underrubrikker hvis teksten er længere end 300 ord.

  5. Punktliste med highlights
    • 4 sange på 12 min – perfekt til B-rotation.
    • Produceret af Grammy-nominerede Rune Rask.
    • Mastereret i Abbey Road.
    • RIYL: MØ, Röyksopp, Chromatics.
  6. Citater

    Skriv dem færdige – journalisten kopierer direkte:

    “Jeg ville indfange følelsen af at stå på Rust i 2004 og tro, at natten aldrig slutter,” siger forsanger Clara Dyrholm.

    Producer Rune Rask tilføjer: “Vi brugte kun hardware fra dengang – ingen plugins tilladt.”

  7. Call-to-action (CTA)

    Gør det svært at lade være:

    Placér CTA både lige efter manchetten og til sidst – så fanger du både skim- og dyblæsere.

Tjek til sidst, at kontaktinfo (navn, mail, mobil) står i bund eller sidemargen. Mangler den, ryger din pressemeddelelse i papirkurven, uanset hvor catchy rubrikken er.

Alt det praktiske om din EP, der skal med

Når nyheds­vinklen er på plads, må der ikke være én eneste praktisk oplysning, som skribenten skal google sig til. Tænk din presse­meddelelse som en one-stop-shop for alle data, medierne, playliste-kuratorer og bookere har brug for:

  1. Udgivelsesdato & embargo
    Skriv tydeligt, hvornår EP’en udkommer (“Release: fredag d. 6. september 2024”) og om informationen må offentliggøres før (embargo) – gerne øverst i manchetten.
  2. Label eller DIY-setup
    Angiv pladeselskab, sublabel eller “self-released”. Tilføj kort, hvad label­aftalen betyder (distribueres via ADA/Warner, under Believe osv.).
  3. Genre & “Recommended If You Like”
    Brug maks. to genrer og tre RIYL-navne – danske eller internationale – så journalisten lynhurtigt forstår lyduniverset.
    Eks.: “Alternativ pop / elektronisk soul – RIYL: Jada, James Blake, Emil Kruse”.
  4. Trackliste, spilletid & metadata

    # Title Feat. ISRC Length
    1 Morgenrød   DKABM2400001 03:28
    2 Blå Time Gulddreng DKABM2400002 02:59
    3 Stilhed før Storm   DKABM2400003 04:15

    Total runtime: 10:42

  5. Credits
    • Producer: Ida Nielsen
    • Mix: Rune Rask @ Strøm Studio
    • Master: Emil Thomsen (ET Mastering)
    • Artwork: Halfdan Thomsen / HalfDesign
  6. UPC / ISRC-blok
    Én UPC for hele udgivelsen og individuelle ISRC’er som vist i tabellen ovenfor. Placér dem samlet, så distribution­­partnere nemt kan kopiere.
  7. EPK & Linkfire/SmartURL
    Inkludér både et åbent Electronic Press Kit (bit.ly/EPK-kunstnernavn) og et forbrugervenligt Linkfire til pre-saves og streaming. Brug korte, læsbare links.
  8. Sociale profiler

    Tilføj fan-friendly hashtags (#MorgenrødEP) for potentiel SoMe-dækning.

  9. Tour- & koncertdatoer
    • 12.09.24 – Vega, København (release-show)
    • 18.09.24 – Studenterhuset, Aalborg
    • 26.09.24 – Train, Aarhus
    • 05.10.24 – Posten, Odense

    Hvis datoerne er “TBA”, så skriv det og lov hurtig opdatering.

  10. Features & gæsteoptrædener
    Nævn kendte navne tidligt (“feat. Guld­dreng på track 2”) – det kan være pressevinklen, du ikke vidste, du havde.

Afslut faktablokken med en ultra­kort kontakt­signatur:

Kontakt: Maria Larsen, [email protected] | +45 28 11 22 33

Med denne tjekliste eliminerer du alle praktiske spørgsmål og gør det let for medier at trykke på “publish” – præcis det, en god pressemeddelelse skal kunne.

Storytelling og citater, der giver kant

En skarp pressemeddelelse handler ikke kun om hvad der udgives, men hvorfor det betyder noget. Her giver storytelling og velvalgte citater din EP personlighed og relevans.

1. Sæt scenen – Din baggrundshistorie i tre linjer

Journalister og playlister har travlt. De skal på få sekunder forstå din fortælling. Brug en ultrakort “elevatortale” på cirka 40-50 ord:

  • Hvor kommer du fra? (geografi, miljø, kulturarv)
  • Hvad udforsker EP’en? (temaer, lyd, stemning)
  • Hvorfor lige nu? (tidsånd, samarbejder, samfundsemne)

Eksempel:
“Efter tre år i Københavns undergrund vender sangerinden AVA tilbage til sine jyske rødder med EP’en ‘Brosten & Bøgeskov’, hvor 00’ernes electropop møder folketraditioner. Teksterne kredser om at finde ro mellem byens puls og skovens stilhed – et tema, der rammer plet i en tid, hvor naturen igen bliver helle for de urbane.”

2. Temaer, der fanger den danske musikpresse

  1. Det lokale mod det globale – fra Grundtvigs folkelighed til Spotify-algoritmer.
  2. Genre-hybrid – f.eks. R&B med salmeharmonier eller trap med højskolekor.
  3. Identitetsfortælling – køn, sprog, kulturarv eller subkultur.
  4. Visuel æstetik – et gennemført koncept fra artwork til SoMe (tænk Gulddrengs gyldne univers).

3. Citater, der kan klippes direkte ind i en artikel

Citatet er pressematerialets mest citerede element. Skriv dem selv og få dem godkendt, så journalisten slipper for at ringe. Tænk:

  • Korthed – 25-40 ord.
  • Konkrete billeder – “smagen af filterkaffe og havgus” slår “en unik vibe”.
  • En holdning – tag stilling til tidens tendenser.
Rolle Brugbart citat Derfor virker det
Kunstner “Jeg skrev ‘Natteravne’, da jeg indså, at min generation drømmer mere på TikTok end i virkeligheden – jeg ville sætte tempoet ned til 90 BPM og tvinge lytteren til at trække vejret.” Billedskabende, samtidskommentar, nævner tracktitel.
Producer “Vi brugte en kirkeorgel-sample fra Vartov for at give bassen den samme tyngde, som Grundtvig gav ordet.” Konkret teknik, dansk reference, kort punchline.

4. Undgå de klassiske klichéer

  • “Unik lyd” → Forklar hvordan den adskiller sig (instrumentvalg, produktion).
  • “Stjernehimlen er grænsen” → Fortæl om et konkret mål (f.eks. Roskilde Rising-slot).
  • “Magisk stemning” → Beskriv stedet, lyset, publikum.

5. Broen fra grundtvig til gulddreng – Sådan gør du

Enhver dansk musikfortælling kan placeres på en kulturel akse mellem højskolesang og pop-ironi. Marker præcis, hvor din EP står:

  • Folkeligt arvegods: Bruger du salmetekster, kor eller mundharpe, så nævn det.
  • Nutidig popæstetik: Referér til streaming-kulturen, SoMe-personas, visuel branding.
  • Samtidsagenda: Klimakrise, ligestilling, digital overbelastning.

Vis, at du kender traditionen og tør udfordre den – uden at skrive det eksplicit. Lad elementerne tale igennem citater, lyd og visuals.

6. Hurtig huskeliste før du trykker “send”

  • Har du en elevatortale på maks. 50 ord?
  • Indeholder pressemeddelelsen mindst ét citat fra kunstner og evt. producer?
  • Er de danske kulturreferencer konkrete (navn på salme, by, ikonisk spillested)?
  • Er alle klichéer fjernet eller omformuleret?

Med en gennemarbejdet storytelling-vinkel og skarpe citater leverer du ikke kun info – du leverer en færdig historie, som medierne kan løbe med.

Visuelt og lyd: det rigtige materiale

Har du ikke styr på dine filer, risikerer din pressemeddelelse at ryge direkte i papirkurven. Journalister skal kunne downloade, offentliggøre og kreditere dit materiale uden at skulle skrive frem og tilbage. Sådan gør du:

1. Pressefotos: Én mappe – Flere formater

  1. Optag begge orienteringer: Lever både portræt (vertical) og landskab (horizontal). Det giver redaktøren frihed til at tilpasse layoutet.
  2. Opløsning & filtype: 300 dpi, min. 3000 px på den lange led, i .jpg og gerne en ekstra .png uden baggrund til web.
  3. Kreditering: Indsæt fotografens navn i filnavnet og i metadata (IPTC Credit). Eksempel: gulddreng_ep_pressefoto_landscape_c_peter_persson.jpg.
  4. Styret filstruktur: /PRESS/PHOTOS/HiRes/ og /PRESS/PHOTOS/Web/. Så slipper modtageren for at komprimere billeder selv.

2. Coverart i flere variationer

  • Standard 3000×3000 px, 300 dpi til streamingtjenester.
  • KVADRAT + 16:9 + 9:16 (Instagram, YouTube & TikTok).
  • Pak alle versioner i mappen /COVER/ og navngiv tydeligt: gulddreng_ep_cover_16x9.jpg.

3. Video & teaser-klip

Type Specs Filnavn-eksempel
Teaser 30 s 1080×1920 (Reel/TikTok), MP4/H.264 gulddreng_teaser30s_vertical.mp4
B-roll ProRes, 4K gulddreng_broll_4k.mov
Musikvideo ProRes HQ + YouTube-ready MP4 gulddreng_officialvideo_uhd.mp4

4. Private lytteilinks

Giv pressen tidlig adgang uden at offentligheden kan lytte med:

  • SoundCloud: Unlisted link med Edit-pinde slået fra.
  • Dropbox/Drive: WAV/FLAC-masters i mappen /AUDIO/WAV/; suppler med 320 kbps MP3 i /AUDIO/MP3/.
  • Stream-hub (Linkfire/SmartURL): Lav et skjult pre-save link og send det med som CTA.

5. Klarhed om rettigheder

Inkludér en kort licenstekst i pressemeddelelsen (og som README.txt i roden af pressemappen):

“Alt medfølgende materiale må bruges frit til redaktionel omtale af EP’en Gulddreng – Sange fra Tredje Sal, forudsat korrekt kreditering af fotograf, designer og label.”

Er der begrænsninger (fx kun til anmeldelse, ingen kommerciel brug), så skriv det tydeligt.

6. Eksempel på mappestruktur

/GULDDRENG_EP_PRESS/│├── README.txt├── PRESS_RELEASE.pdf├── COVER/│ ├── gulddreng_ep_cover_1x1.jpg│ ├── gulddreng_ep_cover_16x9.jpg│ └── gulddreng_ep_cover_9x16.png├── PHOTOS/│ ├── HiRes/│ │ ├── gulddreng_ep_pressefoto_landscape_c_peter_persson.jpg│ │ └── gulddreng_ep_pressefoto_portrait_c_peter_persson.jpg│ └── Web/│ └── … (1200 px)├── VIDEO/│ ├── gulddreng_teaser30s_vertical.mp4│ └── gulddreng_officialvideo_uhd.mp4└── AUDIO/ ├── WAV/ │ └── gulddreng_track01_smileuwanttodie.wav └── MP3/ └── gulddreng_track01_smileuwanttodie.mp3

Med denne struktur – og tydelige filnavne – gør du det let for både GAFFA, DR P6 BEAT og den lokale kulturblogger at hente præcis det, de mangler. Resultatet: Hurtigere omtale og flere lyttere på udgivelsesdagen.

Distribution, timing og opfølgning i Danmark

En vellykket presse- og playlist-kampagne ender og begynder med det rette distribution-setup. Tænk i tre trin: medieliste → udsendelse → opfølgning.

1. Byg målrettede medielister

  1. Landsdækkende musik- og kulturmedier
    GAFFA, Soundvenue, Bands of Tomorrow, Passive/Aggressive, Seismograf.
  2. Radio & tv
    DR P3 (Musikredaktionen, P3 Spiller Dansk), DR P6 BEAT, P4 lokalt, Radio Loud, TV2 Lorry Kultur.
  3. Lokal- & regionalpresse
    Jysk Fynske Medier (JFMedier), Sjællandske Medier, lokale ugeaviser + byportaler som MitOdense.
  4. Niche- og genremedier
    Metal Mag, HipHop Anno, JazzNyt, Poplish, Undertoner.
  5. Streaming-playlister
    Spotify (New Music Friday DK, De Nye), Apple Music (New Music Daily DK), YouSee Musik, Tidal Rising Denmark, indie playlister på SubmitHub/Hypeddit, curator-profiler via Chartmetric.
  6. Branche & bookere
    Promotere, spillesteder (Vega, Train, Studenterhuset Aalborg), festivaler (SPOT, Roskilde Rising), foreninger (DMF, Autor).

2. Vælg det rigtige udsendelsesværktøj

Værktøj Fordele Ulemper
Mailchimp Gratis op til 500 kontakter, templates, åbnings-/klikratestatistik Reklame-banner i gratis plan, databehandleraftale (GDPR) skal godkendes
Sender.net Dansk interface, gode automation-flows Færre indbyggede musikskabeloner
Gmail + BCC Personlig tone, hurtigt Ingen analytics, risiko for spamflaging over 500 mails/døgn
PR-platforme (StoryTeller, Mynewsdesk) Hoster pressekit + lager links centralt Abonnement, læringskurve

3. Skriv emnelinjen som en pitch

  • Max 50 tegn på mobil. Prioritér kunstnernavn, EP-titel og en kort USP.
    Eksempel: “Asta Nova – Ny elektro-EP med Nordic noir-vibe (ud 1/9)”
  • Undgå generiske ord som “Press Release” – de ryger i spam.

4. Timing – hvornår skal du trykke ‘send’?

  1. 4-6 uger før release: Pitch eksklusiv pre-stream/feature til 3-5 kerne­medier (GAFFA, Soundvenue, DR P3).
  2. 2 uger før: Masse­presse + playliste-curators med embargo kl. 00:00 på releasedagen.
  3. Release-dag (fredag): Kort påmindelsesmail med Linkfire, call-to-action og tak til dem, der allerede har dækket.
  4. Mandag efter: Opfølgning på åbne tråde, send streaming-tal og evt. video­premiere.

5. Embargo eller eksklusiv?

  • Embargo: Angiv tydeligt i toppen – “EMBARGO TIL 31/8 KL. 00:00”.
  • Eksklusiv: Vælg one outlet til første lyt/video. Send resten materialet som “tilgængeligt efter X”.
  • Lav aldrig dobbelt-eksklusiver; de bliver opdaget.

6. Professionel opfølgning – uden at være that artist

  1. Vent 48 timer før første rykker.
  2. Skriv høfligt, kort, med ny vinkel: “Ville blot høre, om du nåede at lytte – EP’en har nu rundet 10k streams på to dage.”
  3. Registrér svar og åbninger i et delt spreadsheet (Google Sheets) – farvekod interesse, måske, nej.
  4. Tak for omtale offentligt (SoMe-tag), og send en privat mail med krediteret foto og quote til brug i artiklen.
  5. Hold listen ajour til næste udgivelse; de gode relationer er guld værd.

Med en præcis medieliste, skarpt timing-flow og respektfuld opfølgning sikrer du, at din EP ikke drukner i inbox-støjen – men lander, hvor den fortjener: hos de danske musikmedier, playlister og fans.

Skabelon, tjekliste og typiske fejl at undgå

En velskrevet pressemeddelelse er kun så god som dens sidste korrekturlæsning. Brug nedenstående skabelon, tjekliste og fejl­fælde-oversigt som din faste rutine, så du lander i indbakken med et professionelt udtryk – hver gang.

Mini-skabelon: Kopiér & tilpas

[Rubrik] Gulddreng? Guldlyd! -  udkommer 1. september[Underrubrik] Dansk r&b-komet følger op på viral TikTok-sang med ny EP  og release-koncert på Hotel Cecil[Manchet] • Udgives 1. september via

Tjekliste inden du trykker “send”

  • Fakta: Titel, udgivelsesdato, genre, RIYL, spilletid, label.
  • Links: Privat lyt, pre-save, EPK, sociale medier, tourbilletter.
  • Citater: Min. ét fra kunstneren + evt. producer eller kurator.
  • Billeder: 300 dpi pressefotos (portrait & landscape) + coverart.
  • Kontakt: Navn, mail, telefon OG hurtig respons i release-ugen.
  • Emnefelt: Kort, konkret og med en hook: “Ude 1/9: – ”.
  • Filenavne: “Kunstner_EP-titel_Pressefoto1_Fotograf.jpg” (ikke “IMG_4023.jpg”).
  • Embargo: Angiv tydeligt hvis relevant – ellers skriv “fri til omtale nu”.

Do’s & don’ts

Do’s Don’ts
  • Skriv maks. 1 A4-side + punktliste.
  • Brug journalistisk sprog uden hype.
  • Indsæt live links – test dem!
  • Hav en klar CTA (lyt, book, del).
  • Tilpas udsendelsen til modtageren.
  • Lange baggrundsromaner.
  • Filsnask i vedhæftede ZIP-pakker.
  • Døde links eller “kommer snart”.
  • Manglende kontaktinfo / telefonsvarer.
  • Caps lock-rubrikker og clickbait.

Mål effekten – Og lær til næste release

Brug data til at finpudse din indsats:

  1. Åbningsrate (Mailchimp/HubSpot) – over 25 % er fint, 30 %+ er guld.
  2. Klikrate på lyttelelinks – træk UTM-kode til Linkfire og tjek trafik.
  3. Mentions/artikler – Google Alerts + Meltwater giver overblik.
  4. Playlist-adds – monitorér Release Radar og P3-rotation i før- og efter-perioden.
  5. Bookinger – tæller direkte henvendelser fra venues/festivaler efter udsendelse.

Opsamling af disse nøgletal i et simpelt Google Sheet gør det nemt at se, hvad der virkede – og hvad der skal tweaks, når næste kapitel af din historie skal ud i verden.

Film & Musik

About the Author

You may also like these

Indholdsfortegnelse

→ Indhold